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Case PPI

Private Pier Industries goes Haufe X360

ERP für eine international agierende Holding mit 12Fimern, 4 Eigenmarken, eigener Produktion in verschiedenen europäischen Ländern, internationalem Vertriebsnetz und externem Fulfillment

Haufe X360 E-Commerce - Champion
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Private Pier Industries

Private Pier Industries
setzt auf das cloud ERP Haufe X360

Private Pier Indusries GmbH (PPI) ist eine international agierenden Unternehmensgruppe mit mehreren internationalen Marken aus dem FMCG-Segment [FMCG: Fast Moving Consumer Goods sind Waren, die schnell in den Regalen rotieren bzw. Konsumgüter des täglichen Bedarfs wie Drogerieartikel; Anm. d. Red.].

Die Private Pier Industries GmbH wurde 2011 von den Werbern Stefan Hansen und Hendrick Melle gegründet. Ihre Ursprünge hat sie in der traditionsreichen, 1928 gegründeten Werbeagentur Dorland, die die beiden Unternehmer Ende der 80er Jahre übernahmen und mit der sie bis zu ihrer Auflösung 2016 namenhafte Marken wie Procter & Gamble, Lufthansa, EnBW und viele mehr betreuten und zeitweise zum internationalen Agenturnetzwerk Grey Global Group/WPP gehörten.

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Die beiden PPI Gesellschafter Hansen und Melle haben schon zu ihren Agenturzeiten Erfahrungen mit extremem Wachstum gesammelt, während sie Dorland zum Erfolg führten. Mit ihren 25 Jahren Erfahrung im Markenaufbau gründeten sie schließlich ihre eigenen Brands unter dem Dach der heutigen PPI: Den Hundefutter-Anbieter Irish Pure, das Whiskey-Label Grace O’Malley Spirits sowie das Modelabel Lemanjá Fashion.

Die Umsätze haben sich seit der Gründung 2011,  vervielfacht: Wurden im ersten Jahr 40 Tonnen Hundefutter produziert, so sind es heute 700 Tonnen.

Allein das derzeitige Branntweinsteuervolumen von Grace O’Malley Spirits liegt bei 138 Millionen Euro.

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0 Monate

Dauer Implementierung

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Benutzer

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Holding

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Eigenmarken

  • Erweitertes Freigabe-Management von Belegen
  • Anbindung eines externen Routenplaners für den Außendienst
  • Übernahme von Bestellungen über EDI
  • Konsolidierte Buchhaltung
  • Abbildung Intercompany-Business
  • Einbindung Intrastat
  • Anbindung eines externen Tool für die Reisekostenabrechnung
  • Anbindung eines externen HR-Tools
  • Migration von historischen Belegdaten für alle Firmen
  • Anbindung von 4 Onlineshops über eine eigene middleware-Lösung
  • Anbindung amazon fba + fbm über eine eigene middleware-Lösung
  • Anbindung eines Fulfillment-Dienstleisters über eine eigene middleware-Lösung
  • Steuerrechtlich korrekte Abwicklung für Geschäfte aus Deutschland und aus Irland
  • Steuerrechtliche Abbildung von Zollagern (Underbond)
  • Erweitertes Chargen-Mangement mit Customization für die Abbildung von Alkohol in Fässern
  • Ergänzung mit eigenen Finanzberichten
  • Automatische Ausbuchung von Zahlungen aus dem Onlineshop über eine eigene Lösung
  • Abbildung verschiedener Mengeneinheiten im Einkauf- und Verkaufs-/Produktionsprozess mit konsolidierter Abbildung im Lager
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Aufgrund der Corona-Pandemie fanden bis auf einen Termin, alle Abstimmungen und Schulungen im Rahmen des Projektes remote statt. Dies erforderte, aufgrund der teilweise sehr komplexen Prozesse, eine sehr enge Abstimmung zwischen allen Beteiligten.

Da die Private Pier Industries GmbH eine sehr agil agierende Unternehmensgruppe ist, veränderte sich im Laufe des Projektes  auch das Firmenkonstrukt. So ging eine Firma in einer anderen auf während gleichzeitig eine neue Firma in Irland gegründet wurde, die in Zukunft die Abfüllung der eigenen Spirituosen übernimmt und gleichzeitig als Dienstleister für Drittunternehmen operiert.

Darüber hinaus wurde während der Projektphase der Fulfillment-Dienstleister gewechselt.

Durch die unterschiedlichen Standorte in Deutschland und Irland sowie die eigene Produktion von Alkohol ergaben sich eine Vielzahl von steuerrechtlichen Herausforderungen, die in Haufe X360 abgebildet werden mussten.

Insgesamt mussten viele,n sehr unterschiedlichen Prozesse bei einem gleichzeitige hohen Automatisierungsgrad Rechnung getragen werden ohne dabei die Besonderheiten der einzelnen (Produktions-) Prozesse aus dem Auge zu verlieren. Das Alles musste konsolidiert und trotzdem klar abgegrenzt und nachvollziehbar auf einer gemeinsamen Plattform abgebildet werden.

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  • Erfolgreiche Implementierung des ERP Haufe X360
  • Migration aller Einzelprozesse auf Brandebene in eine zentrale Anwendung
  • Finanz- und steuerrechtliche Abbildung der Holdingstruktur mit 12 Einzelfirmen an 2 europäischen Standorten
  • Ablösung von externen Tools und Migration der Funktionen und Abläufe zu Haufe X360
  • Übernahme der kompletten Buchhaltung einschließlich der Erstellung von Bilanzen für die in-house-Abwicklung.
  • Vereinfachung von Geschäften innerhalb der eigenen Holding durch Intercompany-Business.
  • Zentrale, konsolidierte Sicht auf Debitoren, Kreditoren und KPIs
  • Zentrale Abwicklung aller Sales Channels (B2C, B2B, D2C, Wholesale) in einer zentralen Anwendung
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Beratung (Consulting)

Konzeptionierung

Projektmanagement

Technische Umsetzung

Schnittstellenentwicklung

Kundenindividuelles Reporting & BI

Schulung

Onboarding

Ongoing Support

Das sagt PPI zu Haufe X360:

„Aufgrund der Krise (Corona-Pandemie, Anm. d. Redaktion) war ein neues, stets aktuelles und zentral zugängliches System mit validen Geschäftszahlen notwendiger denn je. 

Gerade in der Krise ist nichts schlimmer für eine Geschäftsführung, als im Blindflug Entscheidungen zu treffen.

Dank der engen Betreuung durch unseren Implementierungspartner, mediaagentur-in.berlin und die Unterstützung durch den Projektmanager bei Haufe X360 als Hersteller konnten wir auch ohne persönliche Treffen alle Anforderungen umsetzen.

Unserem Wachstum steht also nichts mehr im Weg.“

Wir haben mit Haufe X360 einen Partner gefunden, der mit uns mitwächst. Das großartige an Haufe X360 ist die Zusammenarbeit auf der einen Seite, aber auch, dass sie eine Marktlücke geschlossen und ein Produkt geschaffen haben, das Mittelständlern wie uns Wachstum ermöglicht.

Andre Piede, CCO der Private Pier Industries GmbH

Andre Piede

COO der Private Pier Industries

Private Pier Industries goes Haufe X360

Eigene Erfolgsgeschichte mit Haufe X360 schreiben oder Demo vereinbaren

Individuell, wie Ihr Business.

Abgestimmt auf ihren Bedarf und ihre Prozesse begleiten wir sie bei der Implementierung von Haufe X360.
Schreiben Sie ihre eigene Erfolgsgeschichte mit einem der innovativsten ERP-Systeme für den Mittelstand, Haufe X360.

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030 439 709 620

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