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Mehr Produktivität statt Komplexität. Die 360°-Plattform, die mehr kann!
Haufe X360 unterstützt Sie aktiv bei den wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements: von der Projektplanung und – budgetierung über das Projektcontrolling bis hin zur Abrechnung. Sie haben jederzeit alle Kosten, Ressourcen und die aktuellen und zukünftigen Einnahmen eines Projektes perfekt im Blick.
Außerdem legen Sie mit wenigen Klicks fest, welche Leistungen, Materialien etc. abgerechnet werden sollen. Die Rechnungsstellung erfolgt dann direkt in Haufe X360. Denn die Funktionen der Projektcontrolling-Software sind komplett mit allen ERP-Modulen in Haufe X360integriert: Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM und mobile Zeiterfassung. Das ermöglicht effiziente Prozesse und Reports in Echtzeit.
Vollständiges und integriertes Projektcontrolling zur Verbesserung der Rentabilität und einer zeitgemäßen Leistungserbringung
Alle wichtigen Informationen, wie Budgetierung, Performance oder Prognosen, an einem Ort zusammenführen
Vereinfacht die Arbeitsweise projektzentrierter Organisationen um ein Vielfaches und ermöglicht ein effektiveres Projektmanagement
Kluge Geschäftsentscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten aus einer vollintegrierten Unternehmenssoftware treffen
Die 360° Unternehmenssoftware für den Mittelstand
Die Unternehmensplattform kombiniert klassische ERP-Kernfunktionen – wie Einkauf, Verkauf, Lagermanagement und Finanzbuchhaltung – mit branchenspezifischen und schnittstellenbasierten Erweiterungen
Behalten Sie stets den Überblick über alle Kosten, die mit einem Projekt verbunden sind: für Materialien, Arbeitskräfte, Dienstleistungen, Inventarobjekte und vieles mehr. Weisen Sie den Projekten automatisch Einzel- und Gemeinkosten zu. Ideal für projektzentrierte Unternehmen wie Agenturen, Berater oder Rechtsanwälte.
Weisen Sie Projektleiter, Mitarbeiter, Maschinen und andere Ressourcen Projekten und Aufgaben zu. Legen Sie für jede Aufgabe Abrechnungsregeln und -optionen fest.
Definieren Sie Aufgaben global oder für einzelne Projekte. Ordnen Sie Abrechnungssätze nach Projekt, Auftragsart und Person zu, um erwartete Einnahmen im Projekt vorherzusagen.
Ordnen Sie Aktivitäten aus allen relevanten Haufe X360-Modulen einem Projekt zu. Ganz einfach mit einem Klick, da alle Haufe X360-Module vollständig integriert und miteinander verknüpft sind.
Ordnen Sie Gemeinkosten und geteilte Ausgaben auf Basis von vordefinierten Formeln einzelnen Projekten zu, einschließlich abrechenbarer und nicht abrechenbarer Posten.
Erstellen Sie neue Projekte aus Master-Vorlagen. Geben Sie Personen, Materialien, Budgets und vieles mehr an. Natürlich können Ihre Mitarbeiter gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.
Behalten Sie die angefallenen, aber noch nicht abgerechneten Kosten im Auge, um das Projektbudget einzuhalten. Sie können mit Haufe X360 die Abrechnung automatisch nach einem definierten Zeitplan ausführen. So verpassen Sie dank der Software keine Projektabrechnung.
Geben Sie Prognosen zum Projektbudget ein. Ändern Sie diese jederzeit und stellen Sie die tatsächlichen Projektkosten und -einnahmen für jede Finanzperiode gegenüber. Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, auf Basis der Daten individuelle Auswertungen, Reports und Pivot-Tabellen zu erstellen.
Überwachen Sie die Arbeitszeit- und Materialkosten, indem Sie Stunden und Ausgaben verfolgen – durch Berichte, die automatisch erstellt werden. Außerdem ermöglicht Ihnen unsere Projektcontrolling-Software, die Genehmigung von Rückerstattungsanträgen zu automatisieren.
Verbessern Sie die Genauigkeit und Aktualität der Zeit- und Kostenberichte. Ermöglichen Sie eine einfache und bequeme Berichterstellung jederzeit und überall mit jedem Browser oder über die App.
Verknüpfen Sie digitale Zeiterfassungsblätter mit bestimmten Projekten und Budgets.
Haufe X360 unterstützt die Arbeitsabrechnung durch die vordefinierte Zuordnung von Arbeitsstunden zu bestimmten Projekten und Aufgaben innerhalb von Projekten.
Ordnen Sie einer Projektaufgabe einen Verantwortlichen zu. Dadurch wird ein Genehmigungsprozess für die Freigabe zur Rechnungsstellung gestartet.
Die Funktion „Zeit und Kosten“ bietet einen vollständigen Prüfpfad für alle Transaktionen. Korrekturen müssen durch Korrekturbuchungen vorgenommen werden. Dabei verfolgt das Projektabrechnungs-System die ID des Mitarbeiters, der die Transaktion oder die Korrektur eingegeben hat.
Verwalten Sie alle Fakturierungsszenarien: Kostenaufschlagsmethode, Festpreis, Meilenstein-Fakturierung, auf Stundenbasis und vertragsspezifische Preisgestaltung. Ändern Sie Stundensätze nach Projekt, Aufgaben, Bestandsposten und vielem mehr. Rechnen Sie Leistungen nach Kunden, ausgeführter Leistung oder Projektvertrag ab.
Definieren Sie die Parameter für die Projektabrechnung in der Software, um Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt automatisch zu erstellen. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und verbessern den Cashflow.
Konfigurieren Sie für die Rechnungsstellung mehrere Tariftabellen für bestimmte Projekte oder Projektaufgaben. So steigern Sie Ihre Flexibilität.
Rechnen Sie Projekte wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder nach einem individuellen Abrechnungszyklus ab. Die Verbuchung von Stundenzetteln und Materialkosten lässt sich bis zur Freigabe verzögern.
Um maximale Flexibilität zu gewährleisten, definieren Sie auf Kundenebene Aufschläge und variieren Sie je nach Arbeits- und Serviceart.
Korrigieren Sie unsachgemäß angewandte Gebühren im Projektcontrolling mit einer automatischen Umkehr- und Rechnungsneuerungsfunktion.
Andere Systeme, die Sie gern an Haufe X360 anbinden möchten?
Mit unserer eigenen middleware binden wir ihre bestehenden Systeme an Haufe X360 an. Sprechen Sie mit uns!
Die moderne Projektcontrolling-Software
Die 360°-Plattform, die mehr kann!
Haufe X360 unterstützt Sie aktiv bei den wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements: von der Projektplanung und – budgetierung über das Projektcontrolling bis hin zur Abrechnung. Sie haben jederzeit alle Kosten, Ressourcen und die aktuellen und zukünftigen Einnahmen eines Projektes perfekt im Blick.
Außerdem legen Sie mit wenigen Klicks fest, welche Leistungen, Materialien etc. abgerechnet werden sollen. Die Rechnungsstellung erfolgt dann direkt in Haufe X360. Denn die Funktionen der Projektcontrolling-Software sind komplett mit allen ERP-Modulen in Haufe X360integriert: Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM und mobile Zeiterfassung. Das ermöglicht effiziente Prozesse und Reports in Echtzeit.
Behalten Sie stets den Überblick über alle Kosten, die mit einem Projekt verbunden sind: für Materialien, Arbeitskräfte, Dienstleistungen, Inventarobjekte und vieles mehr. Weisen Sie den Projekten automatisch Einzel- und Gemeinkosten zu. Ideal für projektzentrierte Unternehmen wie Agenturen, Berater oder Rechtsanwälte.
Überwachen Sie die Arbeitszeit- und Materialkosten, indem Sie Stunden und Ausgaben verfolgen – durch Berichte, die automatisch erstellt werden. Außerdem ermöglicht Ihnen unsere Projektcontrolling-Software, die Genehmigung von Rückerstattungsanträgen zu automatisieren.
Verwalten Sie alle Fakturierungsszenarien: Kostenaufschlagsmethode, Festpreis, Meilenstein-Fakturierung, auf Stundenbasis und vertragsspezifische Preisgestaltung. Ändern Sie Stundensätze nach Projekt, Aufgaben, Bestandsposten und vielem mehr. Rechnen Sie Leistungen nach Kunden, ausgeführter Leistung oder Projektvertrag ab.
Vollständiges und integriertes Projektcontrolling zur Verbesserung der Rentabilität und einer zeitgemäßen Leistungserbringung
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Mit unserer eigenen middleware binden wir ihre Systeme an Haufe X360 an. Sprechen Sie mit uns!
