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xentral erp

Ihr neues ERP System - Perfekt für Ihren Onlineshop, Kassensystem, Marktplatz, Lager & Logistik

Auf dieser Seite versuchen wir Ihnen aufzuzeigen, wofür Sie ein ERP System benötigen und wieso Xentral die richtige Wahl für Sie ist.

Warum lohnt sich der einsatz eines erp systems?

ERP steht für Enterprise Ressource Planing und bedeutet für Sie, dass sich jegliche Geschäftsprozesse darüber abbilden lassen. Meist richtet sich ein ERP System an Händler oder Hersteller, die viel mit der Bewegung von Waren zu tun haben. Im Mittelpunkt steht daher meist ein Warenwirtschaftssystem, dass Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Bestände hilft.

Genauso kann über ein ERP System aber auch die Buchhaltung geführt werden, Provision für Vertriebsmitarbeiter durchgeführt werden oder Ihr Personalwesen abgebildet werden.
Xentral zeichnet sich durch Schnittstellen für alle gängigen Onlineshops wie Shopware und Magento aus, sowie durch Schnittstellen für populäre Marktplätze wie Amazon und Ebay. Für stationäre Händler existiert ebenfalls ein eigenes Modul für die Abwicklung von Kassentransaktionen.

Warum sollte ich xentral als erp system einsetzen?

Xentral ist ein web basiertes ERP System, dass Sie bei der Verwaltung Ihrer gesamten Geschäftsprozesse unterstützt. ERP Systeme fallen meist in eine von zwei Kategorien

1) Es gibt eine lokale Installation auf einem Windows Server im Firmennetzwerk. Der Vorteil ist, dass das gesamte System unter Ihrer Verwaltung und Kontrolle liegt. Damit einher geht jedoch auch meist das Problem, dass Sie für den Zugriff von außen einen VPN Client nutzen müssen und dass der Zugriff mit Apple Geräten oftmals nicht möglich ist, da nur eine Windows Anwendung existiert.

2) Sie nutzen eine Cloud Anwendung, die auf dem Server des Anbieters gehostet wird. Damit ist Ihre Anwendung zwar über das Web erreichbar und Sie sind unabhängig von eigener Hardware, dafür haben Sie wenig bis keinen Zugriff auf das darunter liegende System. Fehlt Ihnen also eine Funktion, haben Sie keine Möglichkeit, dass System selbständig zu erweitern.
Xentral steht zwischen diesen beiden Optionen. Zum einen ist es web basiert wie eine Cloud Anwendung, gleichzeitig nehmen Sie die Installation jedoch auf einem Web Server vor und haben damit die volle Hoheit über das System. Ihnen gibt das die Möglichkeit, zum einen von überall über das Web auf Ihr ERP zuzugreifen zu können und gleichzeitig die Freiheit, das System mit eigenen Funktionen, Modulen oder Programmierungen zu erweitern.

Dabei ist unerheblich, ob Sie über Onlineshops, Marktplätze oder stationär verkaufen. Ein ERP bildet alle Prozesse ab – vom Warenmanagement über Buchhaltung und Personalwesen bis zur Anbindung von Onlineshops, Markplätzen oder stationären Filialen.

Das praktische an einem web basiertem ERP System wie Xentral ist, dass Sie jederzeit von überall über Ihre eigene Domain auf das System zugreifen können. Es werden keine komplizierten Einwahlsysteme wie VPN oder ähnliche benötigt und es ist unerheblich, ob Sie über Windows oder Mac arbeiten. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen Browser, um jederzeit auf Ihre Daten zugreifen zu können.

warum sollte meine lösung web basiert sein?

In der heutigen Welt sind Mitarbeiter immer mobiler und wollen von verschiedenen Orten und mit verschiedenen Geräten auf Ihre Daten zugreifen. Mithilfe eines web basierten Systems können Ihre Vertriebsmitarbeiter von unterwegs per Laptop oder Smartphone auf Kundendaten zugreifen, ohne sich über eine VPN Verbindung in Ihr Firmennetzwerk einzuwählen. Das erspart oft Zeit und Mühe.
Das ERP System läuft wie jede gängige Seite im Internet und ist damit jederzeit und von überall erreichbar. Mithilfe individueller Logindaten melden sich Ihre Mitarbeiter im System an und können auf die Daten zugreifen.

Genauso wie sich ein web basiertes System für externe Mitarbeiter lohnt, macht der Einsatz ebenfalls Sinn, wenn Sie über verschiedene Standorte verteilt arbeiten. Eventuell gibt es ein Lager für die Logistik und die Verwaltung sitzt an einem komplett anderen Ort. Klassischerweise muss ein solches Standort übergreifendes Netzwerk kompliziert aufgebaut und gewartet werden.

Im Szenario einer web Anwendung können jedoch die Mitarbeiter aus der Verwaltung jederzeit einsehen wo einzelne Produktionsaufträge stehen, ohne dass in eine aufwändige Infrastruktur investiert werden muss. Die Bereitstellung eines Systems wie Xentral erfolgt genauso wie die Bereitstellung einer Internetseite. Das Setup dauert meist nicht länger als einen Tag und danach steht das System jederzeit im Internet zur Verfügung.

Die Anbindung von Onlineshops

In der heutigen Zeit verkaufen die meisten Hersteller oder Händler über diverse Vertriebskanäle. Selbst als Hersteller mit Handelspartner und Mitarbeitern im Vertrieb macht es Sinn, einen Onlineshop mit dem eignen Sortiment aufzusetzen. Der Onlineshop kann dabei als Verkaufskanal für Endkunden, Showroom oder Verkaufsplattform für B2B Partner dienen. Egal welchen Weg Sie verfolgen, an Xentral lassen sich ohne separate Kosten Onlineshops wie Shopware oder Magento anbinden.

Sie haben die Möglichkeit Ihr gesamtes Sortiment innerhalb von Xentral zu pflegen und die Artikel werden anschließend an den Onlineshop übergeben. Auf dem gleichen Weg können Sie automatisch Aufträge aus dem Onlineshop in Ihr ERP System abholen.

Somit bedeutet für Sie der Betrieb eines Onlineshops kau zusätzlicher Aufwand. Gleichzeitig erschließen Sie sich aber einen neuen Verkaufskanal. Alle Orders, die im Onlineshop erzeugt und im ERP verarbeitet werden, wirken sich direkt auf den Lagerbestand aus. Somit ist ihr Lagerbestand jederzeit korrekt und Sie müssen keine händische Korrektur oder ähnliches vornehmen.

die anbindung von marktplätzen

Wie auch bei der Anbindung von Onlineshops bietet Ihnen Xentral Schnittstellen für die Anbindung von Marktplätzen. Ohne weitere externe Tools nutzen zu müssen können Sie so Ebay und Amazon an Ihr ERP System anbinden. Beide Schnittstellen ermöglichen es, sowohl Artikel aus dem ERP System zum Markplatz zu spielen als auch Bestellungen wieder zurück zu holen.

Damit ersparen Sie sich den mühsamen Login in mehreren Portalen und das arbeiten mit verschiedenen Portalen. Sobald ein Artikel in Xentral alle relevanten Informationen enthält, können Sie Ihre gesamten Verkäufe aus dem System heraus steuern.

Bestellungen aus den Marktplätzen werden dabei wie jede andere Bestellung behandelt. Sobald eine Bestellung in Xentral landet, wird der Bestand auf dem Artikel in Ihrem ERP System reduziert, so dass Sie zu jederzeit auf allen Marktplätzen mit den korrekten Beständen operieren.

Stationärer Verkauf über ein kassensystem

Neben dem Verkauf über Marktplätze, Vertriebsmitarbeiter oder den eigenen Onlineshop ist für viele Händler der Verkauf über ein Kassensystem genauso relevant. Dabei kann es sich sowohl um ein Ladengeschäft als auch um den temporäreren Verkauf bei einem Event oder einer Messe handeln. Xentral stellt ein eigenen Kassensystem zur Verfügung, dass jederzeit alle Artikel- und Kundendaten erhält. So müssen Sie Bestände nicht mehr an verschiedenen Orten pflegen und mühsam synchronisieren. Das ERP stellt eine zentrale Datenbank, in der sowohl Ihre Verkäufe über die Kasse sowie auch die Online Verkäufe erfasst werden.

Für Sie bedeutete das, dass Sie einen Artikel nur einmal anzulegen brauchen. Die Menge wird zentral überall ausgespielt und hilft so, Fehler oder Überverkäufe zu vermeiden. Gleichzeitig können Sie jedoch abweichende Preise für Ihr Kassensystem pflegen. Somit steht einer Multi-Preis Strategie für verschiedene Kanäle nichts im Weg.

Das Kassensystem benötigt lediglich ein System mit einem Browser und Internetanschluss. Dabei ist unerheblich, ob es sich um ein Tablet, Windows PC oder Mac handelt. Wie das gesamte ERP System ist das Kassensystem flexibel auf allen Geräten einsetzbar.

Und im Gegensatz zu vielen anderen Herstellern benötigen Sie keine kostspielige Spezial Hardware. Sie können mit einem klassischen Scanner und Bondrucker operieren, die sich ohne Probleme an Ihren Windows PC anschließen lassen. So erspart Ihnen das ERP System an dieser Stelle viel Mühe und integriert ebenfalls Ihre Kasse direkt in Ihre IT hinein.

Sicherheit ihrer daten

Speziell bei einem Cloud basierten System kann man sich natürlich über die Sicherheit des Systems sorgen machen. Da die Anwendung nicht mehr in Ihrer lokalen Umgebung läuft, sondern über das Internet aufgerufen wird, ist die Angreifbarkeit eines solchen Systems grundsätzlich größer als bei einer lokalen Anwendung.

Sollten Sie jedoch nicht um das entsprechende IT Know-How verfügen Ihre lokale Umgebung entsprechend abzusichern, kann auch das schnell zu einem Risikofaktor werden.

Gerade spezialisierte Hoster setzen jedoch eigene Mechanismen ein, um den Angriff von außen so gut wie möglich abzuwehren. Darüber hinaus kann Ihr ERP System wie jede Internetseite mit einer SSL Verschlüsselung belegt werden, um so für einen erhöhten Schutz Ihrer Daten zu sorgen.

Darüber hinaus bietet Ihnen Xentral die Möglichkeit einer Hardware gestützten Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das bedeutet, dass für jeden Login am System ein spezieller USB-Stick benötigt wird, der Sie separat zum normalen Login verifiziert.

So können Sie vermeiden, dass unbefugte Dritte auf Ihr System zugreifen oder sicherstellen, dass Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen verlassen haben, mit Ihren Zugangsdaten nicht mehr in das System hineinkommen.

Skalierbarkeit für zukünftiges wachstum

Eventuell machen Sie sich auch Gedanken, dass das System nicht mit Ihnen mitwächst. Doch gerade bei Cloud basierten Systemen haben Sie den Vorteil, dass Sie die zugrunde liegende Hardware fast endlos erweitern können. Und das meist mit nur wenigen Klicks und der Hoster übernimmt den Rest. Im Gegensatz dazu müssen Sie bei der lokalen Bereitstellung eines solchen Systems für viel Geld Hardware nachkaufen und eventuell sogar Software Lizenzen erweitern.

Durch die moderne Programmierung von Xentral kann das System mit Ihnen und Ihren Bedürfnissen wachsen. So können Sie ohne Probleme im System hunderttausend Artikel anlegen und verwalten und ebenso viele Bestellungen anlegen, ohne dass das System davon belastet wird. Ein ERP System ist darauf ausgelegt für viele Jahre der Mittelpunkt Ihre unternehmerischen Tätigkeiten zu sein und entsprechend auf mit Ihnen und Ihren Anforderungen zu wachsen.

wir unterstützen sie bei der implementierung und beim einsatz von xentral

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