Haufe X360 Stammdaten | Anlage von Artikeln

Anlage von Artikeln in Haufe X360

Viele Unternehmen betrachten Vorräte als einen wichtigen Vermögenswert. Zu den Vorräten gehören Lagerartikel: die fertigen Waren und Rohstoffe, die Geld kosten, einen Wert haben und gelagert werden. Neben den Vorräten können Unternehmen auch Nicht-Lagerartikel: in der Regel nicht-physische Güter, wie Dienstleistungen und Garantien, verkaufen, die nicht auf Lager sind. Vorräte und Nichtvorräte, die in Haufe X360 unterschiedlich verarbeitet werden, werden als Lagerartikel und Nicht-Lagerartikel bezeichnet.

Für jeden Lagerartikel erstellen Sie einen Datensatz in der Datenbank, der Informationen über die Art des Artikels, seine Kennung, seine Beschreibung, die dem Artikel zugeordneten Hauptbuchkonten , seine Preis- und Kosteninformationen, die verschiedenen Mengeneinheiten (UOMs), die für ihn gelten, und die Umrechnungen zwischen Einheiten enthält. Die Datensätze für Lagerartikel enthalten zusätzliche Informationen, die für die Verfolgung der Artikel im System erforderlich sind.

Artikel-Nr.:

Jeder Inventarartikel wird im System anhand seiner Inventar-ID verfolgt. Diese eindeutige Kennung kann einfach nur eine Nummer sein, oder Sie können sie so konfigurieren, dass sie grundlegende Informationen über den Artikeltyp, die Marke oder die Verwendung liefert (sprechende IDs). Die Inventar-IDs können so gestaltet werden, dass Ihnen beim Sortieren und Gruppieren von Artikeln für Berichte hilft.

Wie andere Identifikatoren in Haufe X360 können Inventar-IDs als sogenannte „Schlüssel“ konfiguriert werden. Identifikatoren für Lager- und Nichtlagerartikel werden unter Verwendung desselben segmentierten Schlüssels konfiguriert: Lager. Für den Schlüssel können Sie festlegen, wie viele Segmente er haben wird, welche Werte verwendet werden können, ob sie validiert werden sollen und ob die automatische Nummerierung für die Generierung von Inventar-IDs verwendet werden soll. Damit Inventar-IDs bei der Erstellung neuer Inventarartikel automatisch generiert werden, können Sie den segmentierten Schlüssel so konfigurieren, dass er ein einzelnes Segment hat, wobei die Option Automatische Nummerierung für dieses Segment ausgewählt und eine Nummerierungssequenz angegeben ist.

Wenn die Benutzer die Inventar-IDs manuell eingeben, können Sie den Schlüssel als ein einziges Segment mit nicht validierten Werten konfigurieren. Wenn die Art der Artikel durch ihre IDs angegeben werden soll, sollten Sie in Erwägung ziehen, den Schlüssel mit zwei Segmenten zu konfigurieren und eine Liste vordefinierter Werte für eines der Segmente zu erstellen.

Entscheiden Sie bei der Konfiguration des segmentierten Schlüssels, ob Sie alternative IDs für Lager- und Nichtlagerartikel verwenden wollen. Wenn Sie alternative IDs eingeben (Artikelkennungen , die von den Lieferanten und Kunden der Artikel verwendet werden, oder z.B. EANs oder GTINs), können die Benutzer Artikel angeben, indem sie ihre alternativen IDs sowie die Bestands-IDs in die Artikel-Nr.: Felder auf Kunden- und Bestellungen eingeben, ohne dass das System Fehler erzeugt.

Bei Bedarf können Sie die Bestands-ID für jeden Nichtlager- oder Lagerartikel manuell ändern.

Ihr Unternehmen möchte vielleicht Unterpositionen verwenden, um ansonsten identische Lagerartikel mit Eigenschaften wie Farben oder Größen, die für Kunden wichtig sind, weiter zu kategorisieren . So können Sie unter derselben Inventar-ID eine Reihe von Unterpositionen haben - Produkte, die alle Einstellungen des Datensatzes des Lagerartikels teilen, aber zusätzliche Eigenschaften haben, die sich unterscheiden. Wenn Ihr Unternehmen sich für die Verwendung von Unterpositionen entschieden hat, werden alle Lagerartikel durch eine Kombination aus Inventar-ID und Unterpositionscode identifiziert.

Lagerartikel

Bei Lagerartikeln handelt es sich in der Regel um physische Waren, die Sie kaufen oder herstellen und an Ihre Kunden verkaufen. Beispiele für Lagerartikel sind Computer, Mobiltelefone, Kabel und Autoteile. Lagerartikel können Chargen- oder Seriennummern haben, die Sie zur Nachverfolgung der Artikel in Ihrem System verwenden können.

Sie können eine Lagerposition mit einem der folgenden Typen anlegen: Fertiggüter, Komponententeil oder Unterbaugruppe. Der Typ einer Lagerposition ist und dient nur zu Informationszwecken und hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung.

Nicht-Lagerartikel

Bei den Nichtlagerartikeln handelt es sich in der Regel um nicht physische Güter (z. B. Arbeit, Dienstleistungen oder Garantien) oder um Artikel mit sehr geringem Wert, die schwer zu verfolgen sind. Beispiele könnten Arbeits- und Reparaturkosten, Garantien und kleine Reparatur- oder Installationsteile sein.